به نقل از «فرارو»

۱۰ نکته برای برنامه‌‌‌ریزی کاری بهتر در سال جدید

تاریخ انتشار: ۱۴ فروردین ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۷۴۴۲۵۰۰

در حالی که خیلی از افراد سال جدید را زمانی برای شروع کار‌هایی مثل سالم خوری، ورزش کردن یا زیاد آب خوردن می‌دانند، کارشناسان بهره وری می‌گویند این وقت از سال برای بازنگری شغلی هم بسیار مناسب است.

به گزارش دنیای اقتصاد، شروع سال جدید مثل یک نقطه عطف است که افراد می‌توانند ارزیابی کنند چه کار‌هایی را به خوبی انجام داده اند، در چه چیز‌هایی ضعف داشته اند و چه چیزی در آینده می‌خواهند و بعد برای پیشرفت خود برنامه ریزی کنند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

کارشناسان می‌گویند این برنامه ریزی‌ها اگر بیشتر از تعیین اهداف سلامتی اهمیت نداشته باشند، به همان اندازه مهم هستند، چون کارکنان بیشتر ساعات روز خود را در محیط کار می‌گذرانند.

جونو لوک، معاون مدیریت محصول در شرکت سیسکو، می‌گوید: «خیلی مهم است که زمان بگذاریم تا کار‌های سال گذشته را مرور کنیم و نگاهمان رو به جلو باشد. ادامه دادن همان مسیر قبلی با همان سرعتی که داشتیم، کار آسانی است.» او اضافه می‌کند که ایجاد تغییر معنادار نباید طاقت فرسا، دشوار یا حتی خیلی بزرگ باشد. حتی تغییرات کوچک می‌توانند تفاوت‌های بزرگ در نحوه کار کردن افراد ایجاد کنند. جاشوا زرکل، مدیر بازاریابی جهانی و بهره وری شرکت نرم افزاری آمریکایی آسانا، می‌گوید: «من عمیقا به ایجاد تغییرات کوچک تدریجی معتقدم. زیر و رو کردن همه چیز، اصلا ایده خوبی نیست.»

در ادامه، ۱۰ کاری که افراد می‌توانند انجام دهند تا در سال جدید برنامه ریزی موفق تری داشته باشند، ذکر می‌کنیم.

۱- مرز‌های خود را دوباره تعیین کنید. لوک می‌گوید پاندمی کرونا، در دو سال گذشته مرز‌های بین زندگی کاری و خانوادگی را کمرنگ کرد؛ بنابراین وقت خوبی است که دوباره این مرز‌ها را مشخص کنید، از جمله اینکه اگر در خانه کار می‌کنید، مطمئن شوید فضای کار اختصاصی دارید یا بدانید در برنامه تان، چه زمان‌هایی باید کار کنید و چه زمان‌هایی نباید کار کنید.

۲- اهداف خود را بیان کنید. آکیلا ساتیش، مدیرعامل شرکت تکنولوژی Meseekna، می‌گوید یک روش برای در نظر گرفتن اهداف، این است که بررسی کنید چه کار‌هایی را به خوبی تمام کرده اید و همان مسیر را برای آنچه می‌خواهید در آینده انجام دهید، به کار بگیرید. با تعیین چارچوب‌های زمانی کوچک، اهداف خود را تا جایی که ممکن است عملی کنید. بازخورد گرفتن هم می‌تواند مفید باشد. هر روز یا هر هفته، زمان کمی را به مرور فعالیت‌هایی که انجام داده اید اختصاص دهید و آن‌ها را با اهدافتان سازگار کنید.

۳-اولویت‌های خود را ارزیابی کنید. آنیتا وولی، استاد پژوهش دانشگاه کارنگی ملون، معتقد است کاری که فوری و اضطراری است، لزوما همیشه مهم‌ترین نیست، بنابراین اولویت‌های خود را بشناسید. بعد از آن، می‌توانید کار‌هایی که در برنامه است به طور خاص انجام دهید و تا زمانی که عادت‌های جدید ایجاد می‌کنید، آن‌ها را تکرار کنید. ممکن است اضافه شدن آیتم‌ها به تقویم، باعث شود زمان برای تمرکز بر وظایف خاص کم بیاورید. وولی می‌گوید: «بر مسائل مهم تمرکز کنید. نگذارید مسائل فوری و غیرمهم، مسائل مهم را از مسیر منحرف کنند.»

۴- مقاصد را انتقال دهید. کارشناسان می‌گویند تعهدات و مقاصد خود را در سال جدید، با بقیه مطرح کنید. به اشتراک گذاشتن افکارتان ممکن است برای بقیه اعضای تیم که نیاز دارند انتظارات خود را تطبیق دهند، مفید باشد. وولی می‌گوید: «این کار می‌تواند مواردی که شما را از مسیر خارج می‌کند کاهش دهد و اگر جلوی جمع تعهد بدهید، احتمال اینکه انجامش بدهید بیشتر است.»

۵- بهره وری خود را ارزیابی کنید. به گفته ساتیش، تقویم خود را نگاه کنید و ببینید چه زمان‌هایی بیشترین و چه زمان‌هایی کمترین بهره وری را داشته اید. با این کار روند‌های اوج و فرود کارتان را شناسایی می‌کنید و بنابراین می‌توانید جلسات آینده را سازماندهی کنید و حول آن برنامه ریزی زمانی داشته باشید؛ مثلا جلسات اضافه را حذف یا کوتاه کنید. هری کرامر، استاد مدیریت و سازمان‌ها در مدرسه کلاگ، می‌گوید: «بیشتر افراد می‌توانند ۲۵‌درصد کار‌های اضافه را بدون اینکه تاثیری بر بهره وری آن‌ها داشته باشد، حذف کنند. ما یک سری کار‌ها را انجام می‌دهیم، صرفا به این دلیل که همیشه انجامشان داده ایم.»

۶- تعادل خود را پیدا کنید. کرامر می‌گوید ببینید ۱۶۸ ساعت هر هفته خود را چطور می‌گذرانید. این زمان را به شش بخش تقسیم کنید: کار یا درس خواندن، خانواده و دوستان، امور معنوی و مذهبی، سلامت، تفریح و مسوولیت اجتماعی. سپس این تقسیم بندی را با میزان زمانی که واقعا صرف می‌کنید مقایسه کرده و متناسب با آن تنظیمش کنید. کرامر می‌گوید: «ما درگیر مفهوم عجیب و غریب انجام چند کار با هم هستیم. اما آیا فعالیت را با بهره وری اشتباه نمی‌گیریم؟»

۷- از ابزار‌های دیجیتال کمک بگیرید. ساتیش می‌گوید صرفه جویی در زمان، می‌تواند به سادگی کاری مثل کپی و پیست کردن یک جواب ایمیل از نوت پد لپ تاپ باشد. اما آیا برنامه‌ها یا روش‌های دیگری هم وجود دارد که بتوانید وظایف کوچک را دیجیتالی کنید تا جریان کاری شما بهبود پیدا کند؟ زرکل می‌گوید شاید حتی لازم باشد ابزار‌های دیجیتال را کم کنید تا بهره ورتر باشید. مثلا به جای اینکه درگیر اینباکس ایمیل شوید، از یک سیستم مدیریت کاری استفاده کنید که کار کردن با آن برای تیم‌هایی که روی پروژه خاصی کار می‌کنند، منطقی‌تر باشد و از طریق آن راحت‌تر چت کنند، منابع را به اشتراک بگذارند و ضرب الاجل کاری تعیین کنند.

۸- برای زمان استراحتتان برنامه ریزی کنید. لوک توصیه می‌کند که از حالا برای مرخصی هایتان برنامه ریزی کنید، حتی اگر دقیق نباشد. اگر بدانید که مثلا در تابستان امسال می‌خواهید یک سفر کنار دریا داشته باشید، یک یا دو آخر هفته مناسب را در تقویم مشخص کنید تا از برنامه ریزی عقب نیفتید. هر چقدر به این تاریخ نزدیک‌تر شوید، می‌توانید برنامه هایتان را برای آن مرتب کنید.

۹- ارتباط دوباره بگیرید. سال جدید، بهترین زمان است برای اینکه شبکه حرفه‌ای خود را بازسازی کنید. پس زمان بگذارید تا با منتور‌ها و ارتباطات سابق خود، تماس بگیرید. به گفته ساتیش، «تماس داشتن دائم در طول سال ممکن است سخت باشد. اما ارتباط دوباره گرفتن با افراد با یک پیام تبریک سال نو، کار آسانی است.»

۱۰- رزومه خود را به روز کنید. عوض شدن سال، زمان خوبی است برای اینکه مطمئن شوید رزومه، وب‌سایت شخصی یا پروفایل‌های شما، به روز هستند. ساتیش می‌گوید: «هر لحظه ممکن است به آن‌ها نیاز فوری پیدا کنید.»

مترجم: مریم رضایی
منبع: Washington Post

منبع: فرارو

کلیدواژه: برنامه ریزی کاری چه زمان هایی برنامه ریزی سال جدید کار هایی بهره وری کار ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت fararu.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «فرارو» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۷۴۴۲۵۰۰ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

برنامه ریزی برای توسعه ۵ میدان نفتی

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از شرکت نفت و گاز اروندان، عبدالله عذاری‌اهوازی گفت: این شرکت در موضوع نفت و گاز ماهیت تولیدی و توسعه‌ای دارد که حدود جغرافیایی آن شامل شهرستان‌های بستان، هویزه، سوسنگرد، دارخوین، خرمشهر، مینو شهر و اروندکنار می‌شود. درحقیقت این شرکت نفتی محدوده کل غرب کارون را احاطه کرده است.

وی با اشاره به اینکه از لحاظ میدان‌های نفتی، ۸۶ درصد میدان‌های مشترک نفتی کشور در غرب کارون قرار دارد، بیان کرد: بزرگ‌ترین میدان مشترک ایران، میدان آزادگان است و میدان‌های مشترک یاران، یادآوران و سهراب که به توسعه رسیده‌اند در این منطقه قرار دارند.

مدیرعامل شرکت نفت و گاز اروندان با اشاره به اینکه میدان‌های سپهر، جفیر و دارخوین به بهره‌بردای رسیده‌اند و در حال توسعه فازهای بعدی هستند، افزود: در کنار این میدان‌های توسعه‌یافته، میدان‌های سوسنگرد، بندکرخه، خرمشهر، مینو و اروند جزو میدان‌هایی هستند که شرکت ملی نفت برای توسعه و بهره‌برداری آن‌ها برنامه‌ریزی کرده است.

عذاری‌اهوازی با یادآوری اقدام‌های مهم دولت سیزدهم در توسعه میدان‌های نفتی گفت: حرکت‌های مهمی در این دولت انجام شده است. یکی از راهبردهای مهم در دولت سیزدهم اعتماد و اطمینان به نیروهای بومی و ایرانی بود و با اتکا به نیروهای بومی، توسعه میدان‌ها را به شرکت‌های ایرانی واگذار کرده است.

وی گفت: میدان‌های سپهر و جفیر با اعتماد به جوانان ایرانی سال پیش توسعه یافت و با استخراج روزانه ۴۰ هزار بشکه به بهره‌برداری رسید.

مدیرعامل شرکت نفت و گاز اروندان با بیان اینکه افزون بر توسعه میدان‌ها، تولید و نگهداشت نیز وظیفه شرکت نفت و گاز اروندان است، بیان کرد: ما در درجه اول باید بتوانیم مقدار نفتی را که تولید کرده‌ایم نگهداری کنیم.

عذاری‌اهوازی با اشاره به اینکه هم‌اکنون در حال برنامه‌ریزی برای توسعه چاه‌های جدید هستیم، افزود: برای توسعه میدان دارخوین برنامه بسیار وسیعی داریم، چاه‌های تازه‌حفر و قراردادهای توسعه این میدان تدوین شده است.

وی با بیان اینکه هم‌اکنون ظرفیت تولید در غرب کارون روزانه ۴۵۰ هزار بشکه نفت است، گفت: در دولت پیش ظرفیت تولید این شرکت روزانه ۸۴ هزار بشکه نفت بود که اکنون با اقدام‌های شرکت ملی نفت در دولت سیزدهم، تولید در نفت و گاز اروندان ۳۰ درصد افزایش داشته است.

برنامه‌ریزی برای حفاری ۴۰ حلقه چاه در سال جاری

مدیرعامل شرکت نفت و گاز اروندان ادامه داد: در دولت سیزدهم تعداد ۶۰ حلقه چاه را حفاری و برای امسال حفاری ۴۰ چاه دیگر را برنامه‌ریزی کرده‌ایم که به بهره‌برداری برسانیم. با حفاری این ۶۰ حلقه چاه در میدان آزادگان، هم‌اکنون ظرفیت تولید نفت حدود ۲۰۰ هزار بشکه است.

عذاری‌اهوازی با اشاره به توجه و برنامه‌ریزی کاربردی دولت سیزدهم در توسعه میدان‌ها گفت: شرکت نفت و گاز اروندان همه برنامه‌های شرکت ملی نفت برای تولید را در سال ۱۴۰۲ به سرانجام رسانده و یکی از شرکت‌های موفق در این زمینه بوده است. این موفقیت‌ها ثمره تلاش و جهاد بی‌وقفه همه کارکنان به شمار می‌رود.

وی با اشاره به جمع‌آوری گازهای همراه نفت افزود: سیاست ما در توسعه میدان‌ها، توسعه منطقه و حفظ محیط‌زیست به‌عنوان سرمایه‌ای عمومی و ماندگار است و به این منظور کارخانه گاز و گاز مایع ۳۲۰۰ با سرمایه‌گذاری هلدینگ خلیج فارس پارسال راه‌اندازی شد.

مدیرعامل شرکت نفت و گاز اروندان ادامه داد: فعالیت مرحله نخست این کارخانه با ظرفیت ۲۵۰ میلیون فوت‌مکعب گاز آغاز کرده است و هم‌اکنون حدود ۱۱۰ میلیون فوت‌مکعب گازهای همراه میدان‌های آزادگان شمالی و یادآوران، برای فرآورش و استفاده به‌عنوان گاز شهری و فرآورده‌های پتروشیمی‌ها و خوراک آن‌ها به این کارخانه ارسال می‌شود.

ارسال ۳۲ میلیون فوت‌مکعب گاز به کارخانه گاز و گاز مایع ۳۲۰۰

عذاری‌اهوازی با بیان اینکه با جمع‌آوری گازهای همراه، گاز متان تولید می‌شود که برای مصرف گاز خانگی است و برای جبران ناترازی گاز کشور به خط سراسری ششم ارسال می‌شود، گفت: در میدان آزادگان شمالی در گذشته روزانه حدود ۲۸ میلیون فوت‌مکعب گاز ارسال می‌شد. اما در حال حاضر، از طریق تعمیر، اصلاح و راه‌اندازی یک کمپرسور با استفاده از نیروهای توانمند داخلی و کارکنان شرکت نفت و گاز اروندان، که از زمان ساخت کارخانه آزادگان شمالی از سوی شرکت‌های چینی بلااستفاده بود، توانستیم حجم بالایی از گاز را فرآورش و از سوزاندن و هدررفتن این سرمایه ملی جلوگیری کنیم.

وی با اشاره به اینکه تعمیر کمپرسور از سوی کارکنان این شرکت با ۷۵۰ نفر روز انجام شده است، افزود: ما توانسته‌ایم حدود ۵ میلیون فوت‌مکعب گاز دیگر اضافه کنیم و به ۳۲ میلیون فوت‌مکعب برسانیم.

مدیرعامل شرکت نفت و گاز اروندان بیان کرد: با افتخار اعلام می‌کنم که تا یک ماه دیگر در میدان آزادگان شمالی گاز همراهی برای سوزندان وجود نخواهد داشت و همه گازهای همراه به فرآورده تبدیل می‌شود و این همان اجرای زنجیره ارزش نفت و گاز است.

عذاری‌اهوازی در پایان گفت: قرارداد دیگری با هلدینگ خلیج‌فارس به ارزش ۷۳ میلیون دلار به‌منظور ارسال گازهای مشعل منطقه دارخوین و کارخانه غرب کارون در جفیر، که حدود ۱۵۰ میلیون فوت مکعب است، امضا شد و با انجام این قرارداد، درعمل شرکت نفت و گاز اروندان تا پایان سال ۱۴۰۴ دیگر گازی برای سوزاندن نخواهد داشت.

کد خبر 6094155 محمدحسین سیف اللهی مقدم